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阿里企业邮箱帮助中心


阿里企业邮箱可以针对某些员工的邮件进行指定备份到一个目的邮箱,方便企业查询,以保障公司邮件信息的安全性。设置路径:安全管理---邮件监控转发---新建邮件监控转发规则

阿里企业邮箱怎么备份员工邮件


邮件备份监控规则可设置以下内容:
1. 规则使用范围:①全员 ②批定部门及帐号 ③添加指定对象
2. 规则内容:①适用于所有邮件 ②内部/外部 ③发件人,收件人 ④邮件大小,关键字
⑤添加条件,添加例外等
3. 操作方式:指定邮件监控员--目的邮箱;存储到自定义文件夹


阿里云企业邮箱已发送邮件撤回功能,有两种操作方式。
第一:管理员通过管理后台邮箱工具里搜索员工帐号或邮件主题撤回员工已发送的邮件,操作路径为:邮箱工具--邮件撤回(如图1)

阿里云企业邮箱已发送邮件撤回功能



第二:成员自行从已发送邮件中撤回(如图2)
阿里云企业邮箱已发送邮件撤回功能


注意:
1.撤回邮件如有相关回复,转发的暂不支持撤回。
2.邮件撤回操作对所有收件人(含邮件组成员)生效。
3.撤回的邮件,需为域内邮件,已读,未读均可撤回(外域不支持撤回)。
4.只支持查看撤回失败的帐号,成功撤回的帐号清单不提供。
5.撤回时,若发件帐号保存了已发送的,直接填写发件人与标题搜索邮件执行撤回操作,若发件人未保存已发送的,需要收发件人标题都填写,搜索邮件进行撤回操作,收件人需为最终收件帐号, 不支持邮件组。
6.只能撤回保存在服务器上的邮件,无法撤回代收到本地的邮件。

使用阿里企业邮箱安全吗
1. 阿里企业邮箱在邮件传输过程中全程加密,对邮箱帐号密码多层防护,以保障邮箱的安全,主要体现在:

①弱密扫描

②密码强度要求,至少8位要求大小写特殊符号组合

③初始密码未修改提醒


2. 账号安全防控,防暴力破解:连续 x 次不同的密码认证失败,账号自动锁定,如果可以排除黑客恶意行为,可以找管理员从域管后台解锁; 同一个IP用同一个错误密码连续多次尝试登陆不会锁定(类似 outlook 没有及时修改密码的情况)

阿里企业邮箱账号安全防控,防暴力破解



3. 防钓鱼,防诈骗,专门的安全团队负责维护和更新防钓鱼库,阿里云企业邮箱会对接防钓鱼库,如果识别出邮箱正文中含有疑似钓鱼的 URL,会判定为 spam,把这类邮件投到隔离区文件夹。

阿里企业邮箱绑定钉钉的操作步骤:
一.使用钉钉主管理员账号登陆钉钉 PC 端 oa 后台,https://oa.dingtalk.com/#/log
点击工作台--钉邮

阿里企业邮箱怎么和钉钉绑定

二.在钉钉的钉邮控制台选择“已有企业邮箱”,输入阿里企业邮箱的域名。

阿里企业邮箱怎么和钉钉绑定



三.钉邮与阿里企业邮箱域名绑定成功后,系统会发一封绑定确认邮件至阿里企业邮箱的 postmaster 管理员邮箱中,在postmaster邮箱webmail里点击这封邮件中的”绑定”即可

阿里企业邮箱怎么和钉钉绑定

定期修改邮箱密码是保障邮箱的安全性的重要措施,阿里企业邮箱管理员有必要让员工定制修改密码。阿里邮箱管理员后台可以设置提醒员工定期修改密码的功能,开启定期修改密码后,系统会按设置修改的时间定时发送提醒。

具体操作步骤:

1、域管理后台--安全管理--帐号安全策略--定期修改密码提醒,打开提醒修改密码的开关;

2、设置提醒的周期:每隔一段时间系统会向所有成员帐号发送改密码通知,修改密码的周期可设为1个月、2个月、3个月、6个月、1年。

3、如果有某些账号是不需要提醒的,可以设置“例外账号”

 

如下图:

如何设置让员工定期修改阿里邮箱密码的提醒

 

说明:在密码修改周期末的前5天未修改密码的用户会收到邮件通知,改密码邮件通知每天提醒一次,但密码不会失效:该功能开启后,最后一次修改密码时间大于密码修改周期的帐号可能会立即收到邮件通知:帐号密码不保存在阿里邮箱及例外帐号不会收到通知。

 

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