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阿里企业邮箱帮助中心

阿里企业邮箱如何创建部门
在阿里企业邮箱中,部门是企业组织架构的基本单元,可以根据企业的组织架构建立专属的部门体系,并根据企业的架构变动及时调整部门体系。
创建路径为:组织与用户--员工帐号管理--新建子部门(或鼠标移至部门正右边的隐藏菜单新建)如下图:

阿里企业邮箱如何创建部门

在部门级别,阿里企业邮箱管理平台提供创建部门、移动部门、删除部门、隐藏部门等功能。

阿里云企业邮箱怎么实现个性化登录
1、什么是个性化登录?
阿里企业邮箱有多种登录方式,第一种通过官网qiye.aliyun.com登录,另一种是通过个性化网址登录,比如:如果邮箱的域名为abc.com,可以用mail.abc.com网址登录自己的邮箱或管理员后台。
2、如何才能实现个性化登录?
目前,所有个性化域名要实现访问,都必须通过工信部的域名备案审核,审核通过以后,才可以使用mail+自有域名的方式登录。如果你的域名已经有网站,而且已经做了网站备案,就可以使用此种方式登录,如果没有备案,需要做域名备案才能实现。
3、已完成备案的域名,需要登录域名管理后台设置CNAME记录,主机记录填写mail、记录类型选择CNAME、记录值填写qiye.aliyun.com ,其它保持默认。完成CNAME记录设置并且生效后, 就可以使用自定义登录页功能去设置个性化登录页了。

怎么创建阿里企业邮箱分级管理员
阿里企业邮箱分级管理员可以协助总管理员管理公司员工邮箱,通过设置分级管理员减少邮箱管理者的工作,提高工作效率,分级管理员可设置的权限范围包括:组织与用户、企业定制、安全管理、邮箱工具、统计与日志、高级应用,企业可根据自身需求选择给予分级管理员权限。
操作路径为:组织与用户---分级管理员,如图1

怎么创建阿里企业邮箱分级管理员

阿里企业邮箱怎么开通邮件归档
1、什么是企业邮箱邮件归档:邮件归档是指把公司所有成员的邮件通过归档功能实现长久保存(归档周期5年),长期备份,邮件归档管理员可以对归档邮件实时搜索,访问,并对误删除的邮件恢复。
2、使用企业邮箱归档功能的好处:①通过归档保存下来的邮件是最原始的; ②归档服务器上的邮件无法进行删除和更改;③ 员工删除的邮件归档管理员可以查询; ④ 保证对公司机密有外泄的时候可以进行及时的查询和处理。
3、如何开通邮件归档:邮件归档功能需要邮箱管理员在管理后台开启,开启路径为:高级应用--邮件归档
如下图所示:

阿里企业邮箱怎么开通邮件归档


阿里企业邮箱邮件审核功能是管理员通过后台设置相应的规则之后,规则内的成员需要指定审核员审核后才能发送出去。设置路径:安全管理---邮件审核---新建邮件审核规则


阿里云企业邮箱怎么设置邮件审核

邮件审核规则(默认打开状态)可设置以下内容:
1. 审核规则名称:自定义
2. 规则适用范围:①全员 ②批定部门及帐号 ③添加指定对象
3. 规则内容:①适用于所有邮件 ②内部/外部 ③收件人 ④邮件大小,关键字
⑤添加条件,添加例外等
4. 操作方式:①人工审核 ②自动拒绝并发送反馈理由 ③指定邮件审核员 ④审核时间等

 

 阿里云企业邮箱怎么设置邮件审核

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