阿里企业邮箱帮助中心

邮件监控、邮件审核、邮件过滤的区别
阿里云邮箱支持邮件监控、邮件审核和邮件过滤功能。邮件监控是对邮件内容的无影响监控，管理员可以设置邮件监控组，创建邮件监控规则并设置监控人员。在公司邮件收发过程中，符合邮件监控规则的邮件会同时发送给监控员。监控员可以合法查看这些邮件。
邮件审核和邮件监控流程都是为了保证邮件内容的安全性和保密性。其区别如下：
第一：邮件监控只监控符合条件的邮件，不影响邮件的收发流程；
邮件审核，符合条件的邮件必须通过审核才能发送；
邮件过滤，不需要任何人的监控和审核，只要邮件符合设置的过滤规则，都会被退信、
删除或标记为垃圾邮件。
第二：邮件审核只针对企业员工发出的邮件；邮件监控和邮件过滤可以同时覆盖内外域和收信，发信的方向。

阿里企业邮箱邮件审核功能是管理员通过后台设置相应的规则之后，规则内的成员需要指定审核员审核后才能发送出去。设置路径：安全管理---邮件审核---新建邮件审核规则

邮件审核规则（默认打开状态）可设置以下内容：
1. 审核规则名称：自定义
2. 规则适用范围：①全员 ②批定部门及帐号 ③添加指定对象
3. 规则内容：①适用于所有邮件 ②内部/外部 ③收件人 ④邮件大小，关键字
⑤添加条件，添加例外等
4. 操作方式：①人工审核 ②自动拒绝并发送反馈理由 ③指定邮件审核员 ④审核时间等