如何设置阿里企业邮件机密模式？
机密模式通过显示阅读者水印、设置邮件有效时间、禁止转发下载邮件等功能以达到保护包含敏感信息邮件泄露。通过标准协议收到的邮件将不会直接显示邮件内容，仅提供链接通过身份验证后方可查看。
发件人在写邮件时可以通过高级选项开启机密模式，选项包括：
1. 邮件水印：发件人可设置在收件人阅读邮件时显示收件人显示名称和邮件地址的水印，转发或回复邮件时引文模块也继续显示水印
2. 禁止转发、复制、下载和打印：开启后收件人将无法执行相应操作(仅限阿里邮箱各客户端)
3. 设置有效时间：访问权限失效后本邮件将无法查看
发件人视角，点击更多选项--设置机密模式

开启后在邮件中出现机密模式说明区域，并且可以直接在该区域更改信息安全保护设置

收件方收到邮件后，点击发信链接，验证身份后方可查看。

阿里企业邮箱异地登录提醒能关闭吗？
异地登录提醒是当系统检测到您的账号在异地登录，会自动发送提醒邮件给您。取消提醒后，异地登录提醒通知信将不再推送，需自行承担帐号安全风险。不建议停止异地登录提醒。
若您有以下因扰，在可控的情况下可以选择关闭异地登录提醒。
1. 经常出差，邮箱帐号一直提醒异地登录，觉得太麻烦
2. 因公司业务需使用VPN登陆海外，导致不停地收到异地登录提醒，在可控的情况下可选择关闭异地登录提醒
3. 公司网络IP段经常变动
若关闭后需要开启，也可登录邮箱设置－消息通知－提醒设置，重新开启异地登录提醒即可。

阿里企业邮箱怎么使用客户端专用密码登录
客户端专用密码是阿里云邮箱帐号在登录第三方客户端时使用的独立密码。
开启方式由员工自己开启或管理员统一开启，由管理员开启后员工不能单独关闭，开启后用户在用第三方客户端时（如foxmail、outlook、闪电邮）需要用系统生成的客户端专用密码配置。
具体配置方法及路径如下：
第一步：员工登录webmail--设置--帐户与安全--帐户安全--三方客户端安全密码--生成新密码

第二步：点击生成新密码---获取动态密码---输入动态码后点击确定

第三步：点击确定后生成客户端安全密码。（注意：密码只显示一次，请先复制再点确定，在客户端输入后可长期使用，无需记住，切勿泄露。如需登录新设备请重新生成密码。）
点击复制---填写设备名称---点击确定

第四步：在客户端输入生成的客户端安全密码即可登录成功

第五步：如果需要登录新的设备，请重新生成新的客户端密码

阿里云企业邮箱是否支持二次登录验证
阿里云邮箱在帐号密码登录验证的情况下，同时支持绑定手机，通过手机验证码二次登录认证，在帐号出现以下情况时，系统会强制要求二次验证方可登录。
1.当邮箱账号出现异地登录时，就会触发安全的异地登录策略，系统根据异常登录机制，在登录webmail时输入用户名密码后再输入手机验证码才可以成功登录。
2.若帐号超过一定的时间未登录，我们也会要求进行二次验证。
设置路径：登录webmail界面---设置---帐户与安全--帐户安全--绑定安全手机

阿里企业邮箱如何代收其它邮箱的邮件
1、登录邮箱后点击右上角“设置”，在左侧展开设置功能列表中点击“其他邮箱”。然后点击“添加其他邮箱”，输入需代收的邮箱地址、用户名、密码，同时可选择“是否自动收信”和“在原邮箱中保留邮件备份”，如选择将邮个件收到“收件箱”将不能再修改。（注：邮箱名必须与邮箱地址相同，否则设置会失败）（如下图）

2、对于POP服务器的设置可选择自动识别，无法自动识别的服务商请手工配置。发送设置可选择云邮箱代发，也可将代收邮箱的SMTP服务器设置为发信服务器。

客户端收发邮件提示“553 Authentication is required”错误
客户端收发邮件提示“553 Authentication is required”错误，是因为客户端未选择发件服务器需要身份验证，设置调整如下：
Outlook客户端在电子邮件设置中进行修改：

Foxmail客户端在服务器设置中修改：

阿里企业邮箱支持SSL配置吗
什么是SSL加密？SSL是Secure Socket Layer(安全套接层协议)的缩写，是为网络通信提供安全及数据完整性的一种安全协议，可以在Internet上提供秘密性传输。
阿里企业邮箱支持使用SSL加密功能，当您在配置客户端时，在服务器配置时勾选SSL加密功能即可。
阿里企业邮箱SSL的通用配置如下：
接收邮件服务器：imap.qiye.aliyun.com，使用SSL，端口号993。
发送邮件服务器：smtp.qiye.aliyun.com，使用SSL，端口号465。

阿里企业邮箱怎么对邮件分类管理
通过对邮件分类，能更好的管理来往邮件，阿里企业邮箱为用户提供邮件收信规则功能，通过创建收信规则条件，对于符合条件的邮件会对应收到指定的文件夹，设置路径如下：
设置---邮箱设置---收信规则--创建收件规则（如下图）

注意：对历史邮件重新执行规则时，不会对历史邮件执行回复和转发以及未启用规则

阿里企业邮箱怎么设置邮件签名
阿里企业邮箱支持自定义邮件签名，邮件签名设置好以后可以选择“应用于新邮件签名”和“应用于转发/回复”，同时支持设置10个邮件签名，在写信时随时插入所需要的签名。
设置路径：邮箱设置---签名设置

阿里企业邮箱的邮件不按收信时间显示是什么原因

阿里企业邮箱的邮件不按客户发信时间显示，同一封邮件主题来往的所有内容同时展示在一个窗口里，其原因是把“邮件阅读模式”选成了“会话模式”导致的，改为“标准模式”后即可显示正常。

操作路径：设置---邮箱设置--显示设置（如下图）