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星期二, 14 6月 2022 15:37

阿里企业邮箱如何创建部门

阿里企业邮箱如何创建部门
在阿里企业邮箱中,部门是企业组织架构的基本单元,可以根据企业的组织架构建立专属的部门体系,并根据企业的架构变动及时调整部门体系。
创建路径为:组织与用户--员工帐号管理--新建子部门(或鼠标移至部门正右边的隐藏菜单新建)如下图:

阿里企业邮箱如何创建部门

在部门级别,阿里企业邮箱管理平台提供创建部门、移动部门、删除部门、隐藏部门等功能。

发布于 邮箱设置

定期修改邮箱密码是保障邮箱的安全性的重要措施,阿里企业邮箱管理员有必要让员工定制修改密码。阿里邮箱管理员后台可以设置提醒员工定期修改密码的功能,开启定期修改密码后,系统会按设置修改的时间定时发送提醒。

具体操作步骤:

1、域管理后台--安全管理--帐号安全策略--定期修改密码提醒,打开提醒修改密码的开关;

2、设置提醒的周期:每隔一段时间系统会向所有成员帐号发送改密码通知,修改密码的周期可设为1个月、2个月、3个月、6个月、1年。

3、如果有某些账号是不需要提醒的,可以设置“例外账号”

 

如下图:

如何设置让员工定期修改阿里邮箱密码的提醒

 

说明:在密码修改周期末的前5天未修改密码的用户会收到邮件通知,改密码邮件通知每天提醒一次,但密码不会失效:该功能开启后,最后一次修改密码时间大于密码修改周期的帐号可能会立即收到邮件通知:帐号密码不保存在阿里邮箱及例外帐号不会收到通知。

 

发布于 邮箱安全

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