阿里企业邮箱授权经销商:上海必云通信科技有限公司
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阿里云企业邮箱地址可以更改吗?
企业邮箱地址创建后是不能直接更改的,可以通过以下两种方式处理离职员工邮件的继承和对外帐号的设置。
第一:在原来的邮箱帐号基础上增加一个邮箱别名,发信时可以用别名发送,客户在回复时原帐号和别名帐号都可以收到。设置路径:组织与用户--帐号别名设置--添加别名
第二:在通讯录里删除离职员工的帐号,再为新的员工新建帐号,如果离职员工的邮件需要保存,可以在帐号回收站里转移邮件,帐号回收站会保存30天删除的邮箱帐号,超过时间将不再支持转移备份,转移路径为:组织与用户--帐号回收站
如何设置阿里企业邮件机密模式?
机密模式通过显示阅读者水印、设置邮件有效时间、禁止转发下载邮件等功能以达到保护包含敏感信息邮件泄露。通过标准协议收到的邮件将不会直接显示邮件内容,仅提供链接通过身份验证后方可查看。
发件人在写邮件时可以通过高级选项开启机密模式,选项包括:
1. 邮件水印:发件人可设置在收件人阅读邮件时显示收件人显示名称和邮件地址的水印,转发或回复邮件时引文模块也继续显示水印
2. 禁止转发、复制、下载和打印:开启后收件人将无法执行相应操作(仅限阿里邮箱各客户端)
3. 设置有效时间:访问权限失效后本邮件将无法查看
发件人视角,点击更多选项--设置机密模式
开启后在邮件中出现机密模式说明区域,并且可以直接在该区域更改信息安全保护设置
收件方收到邮件后,点击发信链接,验证身份后方可查看。
阿里云企业邮箱是否支持二次登录验证
阿里云邮箱在帐号密码登录验证的情况下,同时支持绑定手机,通过手机验证码二次登录认证,在帐号出现以下情况时,系统会强制要求二次验证方可登录。
1.当邮箱账号出现异地登录时,就会触发安全的异地登录策略,系统根据异常登录机制,在登录webmail时输入用户名密码后再输入手机验证码才可以成功登录。
2.若帐号超过一定的时间未登录,我们也会要求进行二次验证。
设置路径:登录webmail界面---设置---帐户与安全--帐户安全--绑定安全手机
阿里企业邮箱的反垃圾设置
一、什么是垃圾邮件
第一:收件人事先没有提出要求或者同意接收的广告、电子刊物、各种形式的产品宣传等宣传性的电子邮件;
第二:收件人无法拒收的电子邮件;
第三:隐藏发件人身份、地址、标题等信息的电子邮件;
第四:含有虚假的信息源、链接、发信人等信息的电子邮件;
大量的垃圾邮件会占用系统资源、消耗收件人的处理时间,同时,垃圾邮件中病毒链接、诈骗信息等有害信息的传播也严重威胁着邮箱用户的安全,阿里企业邮箱支持自动识别垃
邮件,系统过滤的垃圾邮件不会进入用户的收件箱,邮箱管理员还可以为所有成员设置垃圾邮件的提醒及处理方式。
二、设置路径:登录阿里企业邮箱管理员后台,选择左侧菜单安全管理---点击其它反垃圾设置,作相应的反垃圾设置。
阿里云企业邮箱怎么实现个性化登录
1、什么是个性化登录?
阿里企业邮箱有多种登录方式,第一种通过官网qiye.aliyun.com登录,另一种是通过个性化网址登录,比如:如果邮箱的域名为abc.com,可以用mail.abc.com网址登录自己的邮箱或管理员后台。
2、如何才能实现个性化登录?
目前,所有个性化域名要实现访问,都必须通过工信部的域名备案审核,审核通过以后,才可以使用mail+自有域名的方式登录。如果你的域名已经有网站,而且已经做了网站备案,就可以使用此种方式登录,如果没有备案,需要做域名备案才能实现。
3、已完成备案的域名,需要登录域名管理后台设置CNAME记录,主机记录填写mail、记录类型选择CNAME、记录值填写qiye.aliyun.com ,其它保持默认。完成CNAME记录设置并且生效后, 就可以使用自定义登录页功能去设置个性化登录页了。
阿里企业邮箱邮件审核功能是管理员通过后台设置相应的规则之后,规则内的成员需要指定审核员审核后才能发送出去。设置路径:安全管理---邮件审核---新建邮件审核规则
邮件审核规则(默认打开状态)可设置以下内容:
1. 审核规则名称:自定义
2. 规则适用范围:①全员 ②批定部门及帐号 ③添加指定对象
3. 规则内容:①适用于所有邮件 ②内部/外部 ③收件人 ④邮件大小,关键字
⑤添加条件,添加例外等
4. 操作方式:①人工审核 ②自动拒绝并发送反馈理由 ③指定邮件审核员 ④审核时间等
使用阿里企业邮箱安全吗
1. 阿里企业邮箱在邮件传输过程中全程加密,对邮箱帐号密码多层防护,以保障邮箱的安全,主要体现在:
①弱密扫描
②密码强度要求,至少8位要求大小写特殊符号组合
③初始密码未修改提醒
2. 账号安全防控,防暴力破解:连续 x 次不同的密码认证失败,账号自动锁定,如果可以排除黑客恶意行为,可以找管理员从域管后台解锁; 同一个IP用同一个错误密码连续多次尝试登陆不会锁定(类似 outlook 没有及时修改密码的情况)
3. 防钓鱼,防诈骗,专门的安全团队负责维护和更新防钓鱼库,阿里云企业邮箱会对接防钓鱼库,如果识别出邮箱正文中含有疑似钓鱼的 URL,会判定为 spam,把这类邮件投到隔离区文件夹。
什么是阿里云企业邮箱域别名:域别名是指主域名的别名,在主域名的基础上添加其它的域名,主域名下所有用户都可以用别名域进行收发信。比如主域名是com,给它绑定域别名y.com,那么登录该邮件地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。和该邮件地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。其实是访问同一个邮箱,发往该邮件地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。的邮件也就是发给该邮件地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。。
操作路径:企业定制--域名管理--添加域别名(如图1)
一个主域名支持5个域别名,添加域别名后,需要做一条cname解析记录验证域名后即可使用。(如图2)
什么是阿里云企业邮箱多域名管理,是指在同一个阿里云企业邮箱管理后台同时绑定多个不同的域名,供不同成员根据对应的客户使用不同的后缀。创建邮箱帐号时可选择的@后缀,支持创建多个域名,比如企业同时拥有域名com和b.com,管理员把二者都添加为域名,那么在创建邮箱帐号时就可以选择使用@a.com或b.com,该邮件地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。和该邮件地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。代表两个独立的邮箱帐号。
设置路径:企业定制--域名管理--添加域名(如图1)
阿里云标准版企业邮箱多域名管理功能10用户以上系统会自动开通管理权限,一个管理后台支持绑定10个不同域名。
集团版阿里云企业邮箱管理后台支持绑定的域名数为:实际购买用户数的十分之一。
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